Semplifica la collaborazione tra utenti

Ruoli e Workflow approvativo

Demiox significa organizzazione aziendale. Per questo gestisce il flusso di lavoro per la redazione dei manuali in base a ruoli differenziati:

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Caporedattore

Il caporedattore predispone le configurazioni (template) e aggiunge informazioni sulla guida interna partendo dalla base presente in Demiox.

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Redattore

Il redattore si occupa della redazione del manuale in base alle predisposizioni fornite dal caporedattore.

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Approvatore

L’approvatore verifica e approva i contenuti inseriti dal redattore.

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Gestore delle traduzioni

Il gestore delle traduzioni crea i manuali in lingua, esporta i testi da tradurre e reimporta i testi tradotti.

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Traduttore

Il traduttore si occupa della traduzione.

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Consultazione

Si tratta di una modalità che consente l’accesso ai contenuti in sola visualizzazione.

 

I vantaggi del Workflow approvativo di Demiox sono:
  1. la creazione dei manuali diventa un vero “processo produttivo”: i permessi e i compiti degli utenti sono suddivisi in base al ruolo svolto
  2. la collaborazione tra gli utenti si semplifica e diventa strutturata
  3. i costi interni si abbassano: il workflow basato sui livelli di approvazione, riduce tempi “morti” e la possibilità di errore
  4. gli standard stabiliti dall’azienda vengono sempre rispettati: la coerenza tra i manuali prodotti diventa un ulteriore strumento di business per connotare in modo distintivo la tua proposta nel mercato.
  5. sei certificato ISO 9000 o con altri standard di certificazione di processo? Demiox ti agevola nella gestione della qualità dei tuoi iter aziendali, migliorando l’efficacia e l’efficienza dei processi di realizzazione dei manuali a corredo dei tuoi prodotti.

Demiox: iter approvativo nella redazione di manualistica tecnica

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